Una destacada empresa especializada exclusivamente en la organización de bodas se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa enfocada en eventos para integrarse a su equipo de trabajo en la sede de San Borja, Lima. Valoramos a profesionales con una marcada vocación por el detalle, la organización impecable y la capacidad de gestionar la magia y precisión que un día tan especial requiere. Este puesto de confianza está diseñado para una persona proactiva, capaz de mantener la confidencialidad en todo momento y con una actitud orientada a la resolución inmediata de cualquier imprevisto que surja en la dinámica del rubro nupcial.
La persona seleccionada tendrá como función principal la coordinación integral y el seguimiento exhaustivo de los eventos, abarcando desde la planificación inicial y las reuniones de cronograma hasta la ejecución presencial y el cierre posterior. Será la responsable de brindar una atención personalizada a nuestros clientes, garantizando una comunicación fluida y empática tanto con los novios como con los diversos proveedores y colaboradores que participan en la logística. Sus tareas incluyen la gestión de presupuestos, la elaboración de contratos, el control administrativo de pagos, la supervisión de inventarios y el apoyo constante en las labores operativas y comerciales de la compañía, asegurando que cada detalle se alinee con los altos estándares de calidad que nos caracterizan.
Los requisitos indispensables para aplicar a esta posición incluyen contar con una experiencia comprobada en la organización y coordinación de eventos o funciones similares como Wedding Planner. Es esencial poseer habilidades sólidas en la gestión administrativa y capacidad para el manejo eficiente de herramientas digitales, incluyendo el uso de plataformas de comunicación profesional y herramientas de diseño gráfico básico como Canva, las cuales son necesarias para la presentación de propuestas visuales. Buscamos candidatas con una excelente redacción y expresión verbal, una imagen personal impecable acorde al trato directo con clientes en un sector de alta exclusividad, y una notable capacidad para trabajar bajo presión manteniendo siempre un enfoque organizado, responsable y atento a cada pequeño detalle. Adicionalmente, es un requisito necesario residir en zonas aledañas al distrito de San Borja.
El puesto se desempeña bajo una modalidad de trabajo presencial en régimen de tiempo completo. El horario laboral está establecido de lunes a sábado, contando con una disponibilidad flexible para ajustarse a las necesidades operativas propias de la agenda de eventos. La retribución económica comienza desde mil quinientos soles mensuales, acorde a la experiencia y perfil presentado. Ofrecemos un entorno laboral excepcional, marcado por la participación en celebraciones de gran prestigio, estabilidad dentro de una organización consolidada y claras posibilidades de crecimiento profesional para quien demuestre compromiso y excelencia en sus funciones. Invitamos a las interesadas que posean amor por el orden y los detalles a formar parte de nuestra visión, en la cual su capacidad de gestión será fundamental para el éxito de cada evento que organizamos.