INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR PEDAGOGICO PRIVADO «SAN MARCELO»
Nuestra reconocida institución educativa, con una sólida trayectoria en la formación pedagógica, se encuentra en la búsqueda activa de talento cualificado para incorporarse a su equipo de trabajo como Secretaria o Asistente Administrativo(a) para el Área Académica. Buscamos a una persona comprometida, organizada y con clara vocación de servicio, capaz de brindar un soporte eficiente y proactivo a los procesos académicos y administrativos de nuestra comunidad educativa, contribuyendo directamente al cumplimiento de nuestros objetivos institucionales. Esta es una oportunidad excepcional para formar parte de una entidad educativa líder en su sector, donde la excelencia y la calidez en la atención son pilares fundamentales.
El perfil requerido está dirigido a profesionales con título técnico en Secretariado, Administración o Computación e Informática, o carreras afines. Es indispensable contar con una experiencia mínima demostrable de un año en labores administrativas, preferiblemente en el sector educativo, lo cual garantice un conocimiento sólido de la gestión documentaria y de los procedimientos administrativos. El manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office, específicamente Word, Excel y Outlook, así como de la plataforma Google Drive, es un requisito esencial para el desempeño eficiente de las funciones asignadas. Valoramos enormemente competencias personales como la responsabilidad, la proactividad, una excelente capacidad de organización y, sobre todo, un trato cordial y empático con el público, garantizando una atención de calidad tanto presencial como virtual. Se requiere disponibilidad inmediata para la incorporación.
La persona seleccionada asumirá responsabilidades clave dentro del Área Académica, desempeñando funciones cruciales para el flujo de información y la atención de la comunidad estudiantil. Entre sus tareas principales se encuentran la recepción, revisión minuciosa y seguimiento constante de expedientes académicos y administrativos, asegurando la integridad y orden de los documentos. Asimismo, será responsable de la elaboración precisa y oportuna de diversos documentos administrativos, como oficios, informes, resoluciones y comunicaciones oficiales. La organización, clasificación y mantenimiento actualizado del archivo físico y digital es fundamental para la operatividad del área.
La atención al público es una de las funciones más relevantes, abarcando la interacción presencial, telefónica y virtual con estudiantes, egresados y docentes, atendiendo sus consultas, solicitudes y trámites de manera eficiente y cordial. Además, la secretaria o asistente administrativo(a) se encargará del registro y la actualización de información en los sistemas institucionales, incluyendo la Intranet u otras plataformas disponibles. La coordinación efectiva con las diferentes áreas para el seguimiento de documentación y procesos internos es esencial para la agilidad administrativa. Finalmente, ejercerá control sobre la documentación ingresada y emitida a través de la mesa de partes, garantizando el registro adecuado de cada trámite.
Las competencias fundamentales para este cargo incluyen una comunicación efectiva, tanto oral como escrita, que permita transmitir información de manera clara y profesional, así como una sólida capacidad para el trabajo en equipo, colaborando activamente con compañeros y superiores para lograr objetivos comunes. El tipo de puesto ofrecido es tiempo completo, con una modalidad de empleo presencial en nuestras instalaciones ubicadas en el distrito de San Miguel, Lima, Perú. El sueldo establecido para esta posición es de S/.1,050.00 a S/.1,130.00 al mes, dependiendo de la evaluación y la experiencia del candidato. Esta posición representa una oportunidad de desarrollo profesional dentro de una institución educativa consolidada que valora el desempeño y el compromiso de su personal. Los interesados que cumplan con el perfil y deseen postular a esta convocatoria pueden hacernos llegar su currículum vitae actualizado a través de los portales de empleo autorizados y canales digitales disponibles.